1. Wie wij zijn
Domein Maat is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Vragen over privacy kunt u richten aan [email protected].
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken de gegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze formulieren, per e-mail of telefonisch:
- naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer;
- adresgegevens en, bij registratie, geboortedatum en functie;
- gegevens over domeinnamen, biedingen, transacties en betalingen;
- de inhoud van uw berichten aan ons.
Daarnaast worden bij het bezoeken van de website technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres en browsertype (zie artikel 6). Bij het versturen van een formulier of een inlogpoging leggen wij ook uw IP-adres, browser- en apparaatgegevens (user agent), browsertaal, de verwijzende pagina en het tijdstip vast, ter beveiliging en ter voorkoming van misbruik en fraude.
3. Doelen en grondslagen
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Beantwoorden van vragen en aanvragen (contact, waardebepaling, acquisitie, partners) | Uitvoering overeenkomst / precontractuele fase |
| Bemiddelen bij en afhandelen van domeintransacties, inclusief escrow en overdracht | Uitvoering overeenkomst |
| Facturatie en financiële administratie | Wettelijke verplichting |
| Beheer van uw account | Uitvoering overeenkomst |
| Behandelen van sollicitaties | Toestemming / precontractuele fase |
| Versturen van prijsalerts voor domeinen | Toestemming |
| Toezenden van de nieuwsbrief | Toestemming |
| Beveiliging van de website en voorkomen van fraude | Gerechtvaardigd belang |
4. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met:
- de wederpartij in een transactie, voor zover nodig voor de overdracht;
- registrars en registries (zoals SIDN), voor de technische overdracht van een domeinnaam;
- betaaldienstverleners en onze bank, voor de afhandeling van betalingen;
- dienstverleners die ons ondersteunen, zoals hosting, e-mail en een notificatiedienst (PushRouter) waarmee wij formulierinzendingen intern ontvangen, met wie wij afspraken maken over de bescherming van uw gegevens;
- overheidsinstanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij zeven jaar, zoals de wet voorschrijft. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk twee jaar na het laatste contact. Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal één jaar. Accountgegevens bewaren wij zolang uw account actief is.
6. Website en externe diensten
Onze website laadt lettertypen via Google Fonts en softwarebibliotheken via het jsDelivr-netwerk. Hierbij wordt uw IP-adres aan deze partijen doorgegeven, wat kan betekenen dat gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Zie ons cookiebeleid.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot gegevens.
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen of de verwerking te laten beperken. Een gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar [email protected]; wij reageren binnen een maand.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.